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规范采购流程 · 强化风险防范 | 天圣集团开展采购业务风险管控培训!
发布者:李小红   发布时间:2024-09-23 15:50:03

        为更好促进集团采购工作规范、高效完成,进一步增强采购人员风险意识,提升采购环节的风险应对能力,近日,天圣集团特邀请世纪联盟陈飚老师进行采购业务风险管控培训。集团采供部、项目工程采购中心、大宗商品采购部、财务各部、资金部近80人参加培训。

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        此次培训,主讲陈老师根据公司“强内控、防风险、促合规”的管理要求,结合实际典型案例对新形势下集团采购管理相关制度深入解读;并围绕采购业务面临的风险、供应商合作风险、支付风险与担保风险等主题进行了详细的讲解,不仅增强了参训人员对采购工作规范性、程序性的认识,更提升了大家在实际工作中防范与识别风险的能力。

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        陈老师通过真实采购风险案例,让大家在模拟场景中亲身体验风险应对过程。培训现场,大家踊跃发言,互动交流,将自己所思所想以及工作中遇到的问题与老师深入讨论,并表示,今后将按照制度规定,严格管理和实施采购行为,为提高公司采购工作效率奠定扎实基础。 

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采供部 潘海军

        通过培训,我对采购业务风险有了更深刻的认识,风险不仅存在于价格波动、供应商选择等常见方面,还可能隐藏在合同条款、市场变化、支付与担保等多个环节。

        采购工作需要全方位、多角度考虑各种潜在风险。培训中,我学到了许多有效的风险管控方法,比如,建立严格的供应商评估体系,对供应商进行定期审查和考核,确保其能够持续稳定地提供优质产品和服务;加强合同管理,明确双方的权利和义务,避免因合同条款不清晰而引发纠纷;制定多元化采购策略,降低对单一供应商的依赖,提高采购的灵活性和抗风险能力。

大宗商品采购部 孙泽丰

        本次培训课程让我深刻认识到采购人员在公司运营中的重要性,采购决策直接影响到公司的成本控制、质量保证和供应链的稳定性。

        作为一名采购人员,我们要始终遵守法律法规和行业规范,保持诚信和透明度来建立可靠的合作伙伴关系。

        培训还提到了如何应对供应链中的风险和挑战,包括环境可持续性、地缘政治因素等。今后,我将更加注重学习和实践,不断提升自己的专业知识和综合能力,将所思所学应用到实际工作中,做好预防风险,识破风险,规避风险,以及应对风险,为公司的发展和利益最大化做出更大的贡献。

项目工程采购中心 冯佳娜

        培训中,老师提到的“供应商是采购风险的重要来源之一”,让我尤为赞同。在供应商选择方面,不能仅仅考虑价格因素,还要综合考虑供应商的信誉、供货能力、财务状况等多个方面。培训中陈老师提到的案例,给我日后的采购工作起了启示引导。

        在库存管理方面,我学到了如何通过数据分析来优化库存水平,避免因库存积压或短缺而影响企业的正常运营。

        此外,培训还强调了沟通与协作的重要性。采购工作不仅需要与外部供应商打交道,还需要与公司内部各部门保持良好的沟通与协作,只有这样,才能确保采购计划的有效执行,降低因信息不畅导致的风险。

财务部 张美燕

        作为一名财务人员,对于合同的管理及要求相对而言会比较高,合同签订之后,因意外导致部分环节额外产生费用或进行合同内容的更换,会对公司造成不可避免的损失,培训老师对这种常见的问题给出了解决问题的新思路,让我受益匪浅。

        作为甲方,在日常工作中,我们可以主动培养一些合格、适用于我司产品的供应商,互相合作,相互成长,进一步提升供应链的成本控制。

        目前,我们集团对供应商的设置只着重于黑白名单列表,对于优秀供应商年度优秀的表现并没有奖励的机制,老师在这一方面给我们进行了一个思路的拓展,未来,我们可以制定精细化的考核体系,设计考核指标,制定供应商打分体系,从而提高采购效率、降低采购成本、实现资源的优化配置。

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        今后,天圣集团将根据培训反馈结果,进一步完善采购风险管理制度和流程,并及时复审更新风险管控的策略和措施,有效提升采购业务的风险管控能力,为集团稳健发展保驾护航。


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